Política de Privacidad y Protección de Datos
Actualizada a 15 de enero de 2025
Finalidad de este documento. Esta información explica cómo trata SPARTA JURÍDICOS los datos personales relacionados con la consulta, contratación y prestación de sus servicios jurídicos, así como los derechos que corresponden a las personas afectadas. Se facilita conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Tiene carácter informativo: no supone renuncia a derechos ni sustituye los consentimientos específicos que, en su caso, sean necesarios.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento de los datos personales es SPARTA JURÍDICOS, S.L. (en adelante, «SPARTA» o el «Despacho»).
2. ¿Qué datos tratamos y de dónde proceden?
En función del asunto y del servicio solicitado, el Despacho podrá tratar las siguientes categorías de datos, únicamente cuando resulten pertinentes para la finalidad correspondiente:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIE u otro documento identificativo cuando sea necesario, domicilio, teléfono, correo electrónico y datos de representación.
- Datos contractuales y económicos: contratos, ofertas, condiciones generales, documentación precontractual, pagos, facturas y comunicaciones relacionadas con el asunto.
- Datos bancarios, financieros y patrimoniales: operaciones de crédito o financiación, extractos, recibos, cuadros de amortización, comisiones, intereses, seguros vinculados y justificantes de pago, cuando sean relevantes para la reclamación.
- Datos profesionales, administrativos y judiciales: información incorporada a expedientes, reclamaciones, procedimientos, escritos, resoluciones, notificaciones y documentos probatorios.
- Datos incidentales: datos que aparezcan incidentalmente en la documentación aportada, incluidos datos de terceros o, cuando resulte estrictamente necesario y exista habilitación legal, categorías especiales de datos o datos relativos a infracciones penales.
Los datos pueden obtenerse directamente de la persona interesada; de su representante; de la documentación que aporte; de profesionales que intervengan legítimamente en el asunto; de la parte contraria o de entidades relacionadas con la operación; y de órganos judiciales, administraciones, registros u otras fuentes a las que se acceda legítimamente.
En el caso de que los datos personales de los beneficiarios del servicio sean aportados por persona distinta de su titular, el aportante garantiza que ha informado al titular del contenido de esta Política, ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a SPARTA y estos son actualizados y exactos.
El aportante es responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tales obligaciones.
3. ¿Para qué utilizamos los datos y cuál es la base jurídica?
SPARTA JURÍDICOS trata los datos para las finalidades que se indican a continuación. La base jurídica concreta dependerá de la actuación y de la posición de la persona afectada:
| Finalidad | Base jurídica y alcance |
|---|---|
| Atender solicitudes de Contacto | Responder a solicitudes de información y consultas remitidas por el Usuario a través del formulario de contacto web. La base jurídica será el consentimiento del Usuario al remitir la solicitud. |
| Atender consultas y estudiar viabilidad | Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, cuando corresponda, interés legítimo en gestionar y responder a la consulta. |
| Formalizar y prestar servicios jurídicos | Ejecución del contrato o del encargo profesional (art. 6.1.b RGPD). Incluye el estudio de la documentación, preparación y seguimiento de reclamaciones extrajudiciales, negociación, actuaciones judiciales o administrativas y ejecución de resoluciones. |
| Gestionar el expediente | Ejecución del encargo y, cuando proceda, cumplimiento de obligaciones legales o interés legítimo en organizar el servicio, proteger los sistemas y acreditar las actuaciones realizadas. |
| Facturación y obligaciones legales | Ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales aplicables en materia fiscal, contable, mercantil, procesal y profesional (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD, según corresponda). |
| Formular, ejercer o defender derechos | Ejecución del encargo, cumplimiento de obligaciones legales o interés legítimo debidamente ponderado, según el tratamiento. |
| Seguridad y prevención | Interés legítimo, cuando proceda y tras valorar los derechos de las personas afectadas, o cumplimiento de una obligación legal. |
El tratamiento de los datos de personas que no son clientes —por ejemplo, avalistas, cotitulares, representantes o personas mencionadas en documentos— se fundamentará en la base jurídica que corresponda en cada caso.
4. ¿Es obligatorio facilitar los datos?
Los datos identificativos y la documentación que sean necesarios para analizar el asunto, comprobar la representación, formalizar el encargo o prestar el servicio deberán facilitarse en la medida en que resulten imprescindibles. Si no se aportan los datos esenciales, el Despacho podría no estar en condiciones de valorar la reclamación, realizar determinadas actuaciones o prestar el servicio solicitado.
5. ¿A quién podemos comunicar los datos?
Los datos no se comunicarán indiscriminadamente a terceros. Podrán comunicarse, cuando resulte necesario para el encargo, exista una base jurídica suficiente o lo exija la ley, a las siguientes categorías de destinatarios:
- Juzgados y tribunales, administraciones públicas, autoridades y organismos competentes.
- Entidades financieras, empresas o partes relacionadas con la operación reclamada, contraparte y profesionales que las representen, cuando la reclamación, negociación o procedimiento lo requiera.
- Abogados, procuradores, peritos y otros profesionales que deban intervenir legítimamente en la preparación, tramitación o defensa del asunto.
- Entidades financieras o proveedores de servicios de pago para gestionar los cobros y pagos correspondientes, así como asesores contables o fiscales cuando sea necesario.
- Proveedores tecnológicos y auxiliares que accedan a los datos por cuenta del Despacho y bajo las garantías contractuales exigibles.
6. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
Cuando un proveedor o una comunicación concreta implique una transferencia de datos personales a un país situado fuera del Espacio Económico Europeo, esta solo se realizará si se cumplen los requisitos del capítulo V del RGPD, por ejemplo, mediante una decisión de adecuación o las garantías apropiadas que correspondan. La persona interesada puede solicitar información sobre las transferencias que afecten a su tratamiento y, cuando proceda, sobre las garantías aplicables.
7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron obtenidos y, una vez concluida, durante los períodos exigidos por la ley o necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones. El plazo concreto depende de la categoría de datos y del expediente:
- Consultas sin encargo: durante el tiempo necesario para responder y cerrar la solicitud y, posteriormente, durante el período necesario para atender posibles responsabilidades o reclamaciones.
- Expedientes de clientes: durante la relación profesional y, tras su finalización, durante los plazos de conservación legalmente exigibles y los plazos de prescripción aplicables.
- Documentación contable y fiscal: durante los plazos establecidos en la normativa aplicable (seis años según la legislación mercantil; cuatro años para la normativa tributaria, sin perjuicio de reglas especiales).
- Solicitudes de derechos e incidencias: durante el tiempo necesario para documentar su atención y las responsabilidades que puedan derivarse.
Agotados los plazos, los datos se suprimirán; cuando proceda, quedarán bloqueados conforme al artículo 32 LOPDGDD.
8. ¿Se utilizan decisiones automatizadas o inteligencia artificial?
El Despacho no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre el cliente basadas exclusivamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Pueden utilizarse herramientas tecnológicas de apoyo para tareas auxiliares de gestión documental, búsqueda, clasificación, extracción de información, cálculo o preparación de borradores.
En todos los casos, las herramientas de IA se utilizan exclusivamente como soporte o instrumento tecnológico, sin que adopten decisiones automatizadas con efectos jurídicos o de similar relevancia para el interesado sin intervención humana (art. 22 RGPD). El servicio jurídico es prestado en todo caso por profesionales del Derecho debidamente cualificados.
La base jurídica para el tratamiento de datos personales en este contexto será la ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD), en la medida en que el uso de estas herramientas resulta necesario para la correcta gestión, canalización y prestación del servicio jurídico solicitado.
9. ¿Qué derechos le asisten?
Puede ejercer, en los términos previstos en la normativa, los derechos de:
- Acceso a sus datos, rectificación de los inexactos y supresión cuando proceda legalmente.
- Limitación del tratamiento y oposición, en los supuestos y condiciones previstos por la normativa.
- Portabilidad, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud de lo realizado con anterioridad.
- No ser objeto de decisiones individuales automatizadas con los efectos previstos en el RGPD.
Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud a [email protected]. Indique el derecho que desea ejercer y facilite la información necesaria para tramitar la solicitud. El Despacho responderá en el plazo general de un mes, con las posibles prórrogas previstas por el RGPD.
10. Derecho a reclamar ante la AEPD
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de www.aepd.es, sin perjuicio de los demás derechos que le correspondan.
11. Confidencialidad y seguridad
El Despacho aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, limita el acceso a personas autorizadas y exige deberes de confidencialidad y, cuando proceda, secreto profesional. Los incidentes de seguridad se gestionarán conforme a los artículos 33 y 34 RGPD cuando resulte legalmente exigible.